VEDTEKTER FOR PIANC NORGE

Vedtatt på PIANC Norges Årsmøte 24. Januar 2008

•1. NAVN OG FORMÅL

•1.1 Foreningens navn er PIANC Norge (PIANC Norway brukes internasjonalt).

•1.2 PIANC Norge er et samarbeidsorgan mellom norske myndigheter, organisasjoner, bedrifter og fagpersoner som arbeider for fremme av effektiv og miljøvennlig sjøtransport. Staten deltar i samarbeidet gjennom betaling av subvensjon til den internasjonale PIANC organisasjon og ved Kystverkets representasjon i form av å ha førstedelegerte til PIANC.

•1.3 PIANC Norge har som formål å fremme medlemmenes og norske interesser ved deltakelse i PIANCs internasjonale arbeid.

•1.4 PIANC Norge er en ideell forening uten næringsvirksomhet, registrert i Brønnøysund-registrene under organisasjonsnummer 988 100 528.

•2. INTERNASJONALT SAMARBEID I PIANC

•2.1 PIANC er en ikke-politisk og ikke-næringsaktiv organisasjon, med hovedsete i Brussel og underlagt Belgisk lov. Gjennom statens subvensjon er PIANC Norge "Qualifying Member" av den internasjonale organisasjonen PIANC og representerer norske interesser i samarbeidet.

•2.2 PIANC internasjonale vedtekter, regler og retningslinjer er styrende for PIANC Norges deltakelse i internasjonalt samarbeid gjennom PIANC.

•2.3 PIANC Norge er den norske seksjonen av PIANC, organisert etter norsk lov.

•3. ÅRSMØTE FOR PIANC NORGE

•3.1 PIANC Norges årsmøte avholdes innen utgangen av november måned hvert år. Forslag til saker for behandling på årsmøtet må foreligge hos ett av medlemmene i AU senest fire uker før møtet.

•3.2 Årsmøtet skal varsles minst fire uker før møtedato og innkalling til årsmøtet skal være utsendt 14 dager før møtet. Innkalling og dokumenter kan sendes ut per e-post.

•3.3 Forslag om kandidater til valg skal være valgkomiteen i hende senest før 1. september. Valgkomiteen avgir sin innstilling til AU seneste fire uker før årsmøtet.

•3.4 Årsmøtet er beslutningsdyktig når mer enn en tredjedel av betalende medlemmene foregående år er representert på møtet. Hvert medlem har en stemme ved personlig frammøte eller ved fullmakt til tilstedeværende representant. Vedtak og valg gjøres med alminnelig flertall blant tilstedværende medlemmer inkl. fullmakter. Ved stemmelikhet har Presidenten dobbelstemme.

•3.5 Årsmøtet settes ved valg av møteleder, møtesekretær og to medlemmer til å signere protokoll fra møtet.

•3.6 Årsmøtet behandler foreningens vedtekter, årsmelding, regnskap med revisjon, budsjett, kontingent, valg og innkomne saker.

•3.7 Årsmøtet velger foreningens leder (president), arbeidsutvalg, revisor, valgkomité og delegater til PIANCs generalforsamling (GA).

•3.8 Ekstraordinært årsmøte skal innkalles innen en måned etter at vedtak om dette er fattet, hvis arbeidsutvalget eller tre andre medlemmer krever det. Kravet skal begrunnes.

•4 PIANC NORGES RÅD, ARBEIDSUTVALG OG DELEGATER TIL PIANC GA

•4.1 Kystverket på vegne av Fiskeri- og Kystdepartementet, betaler den nasjonale subvensjon til PIANC og har rett til å oppnevne PIANC Norges førstedelegerte til PIANC. Oppnevningen skal godkjennes av PIANC Norges årsmøte.

•4.2 Årsmøtet oppnevner delegater til PIANCs generalforsamling (General Assembly - GA) for det antall delegater som betalt internasjonal medlemskontingent tilsier.
(Det antall delegater til AGA et land har rett til å sende er sin førstedelegerte pluss et antall delegater bestemt av formelen (A+B/C), hvor A er den nasjonale subvensjonen, B er samlet medlemskontingent og C er den fastsatte minimumssubvensjonen).
Delegatene velges blant medlemmer som vil forplikte seg til aktiv deltakelse i PIANCs kommisjoner og arbeidsgrupper eller som utøver annen relevant internasjonal arbeid. Delegasjonen skal ha en faglig sammensetning som avspeiler foreningens ulike kategorier medlemmer innen havner, maritim myndighet (Kystverket), konsulenter, entreprenører, organisasjoner, faglige institutter og utdanningsinstitusjoner.

•4.3 Delegatene og norske representanter i PIANCs kommisjoner utgjør PIANC Norges råd. Rådet ledes av førstedelegerte og drøfter to ganger per år aktiviteten i PIANCs faglige kommisjoner og arbeidsgrupper. Rådets møteform velges av rådet.

•4.4 Det velges et arbeidsutvalget (AU) blant de delegerte som skal bestå av minst tre medlemmer - med personlig vara - inklusive leder og faglig sekretær. AU skal organisere foreningens aktiviteter slik disse er nedfelt i PIANCs anbefalinger, PIANC Norges handlingsprogram og rådets vedtak.

•4.5 Alle valg gjelder for fire år. Gjenvalg er mulig for ytterligere to perioder á fire år. Delegater over 65 år kan ikke gjenvelges. Ved vakanser velger årsmøtet supplerende delegater for rest av valgperioden. Arbeidsutvalget kan utpeke vara til enkeltarrangement ved forfall fra de valgte delegater.

•5 FAGLIGE AKTIVITETER

•5.1 PIANC Norge skal organisere deltakelse i PIANCs internasjonalt teknisk-vitenskaplig samarbeid herunder:
- deltakelse i PIANC kommisjoner, prosjekter, arbeidsgrupper og seminarer,
- formidling av PIANCs internasjonale forslag og anbefalinger,
- formidling av norske erfaringer og faglige forslag til PIANC internasjonalt,
- støttegrupper til norske deltakere i arbeidsgrupper og prosjekter,
- rekruttering og oppfordre til deltakelse i PIANCs De Pape - Willems Award,
- forprosjekter for forslag til internasjonale arbeidsgrupper og
- studieturer for det norske fagmiljøet til internasjonale studiemål.

•5.2 Arbeidsutvalget oppnevner kvalifiserte norske representanter til PIANCs kommisjoner og arbeidsgrupper (WG). Representantene skal ha faglige kunnskaper om arbeidstemaet samt tid og anledning til å bidra til arbeidet i kommisjonene og arbeidsgruppene.

•5.3 Alle oppnevnte delegater, representanter i møter og arbeidsgrupper bærer selv ansvar for finansiering av sin deltakelse i PIANCs aktiviteter.

•5.4 Representantene i arbeidsgrupper skal rapportere resultatene av sin deltakelse og arbeidet i gruppene tilbake til fagmiljøet tilknyttet PIANC Norge. Møter og aktiviteter i Norge skal fortrinnsvis arrangeres i samarbeid med andre medlemmer og foreninger med relevante arbeidsområder innen sjøfart, havner og farvann.

•5.5 Deltakere i arbeidsgrupper stiller sine bidrag til rådighet for PIANC og for medlemmene i PIANC Norge. Eventuelle rettigheter til det faglige grunnlaget for bidraget må presiseres sammen med bidraget.

•6 MEDLEMSKAP, KONTINGENTER OG ØKONOMI

•6.1 Kystverket på vegne av Fisker- og Kystdepartementet, er statens representant i PIANC og dekker den norske subvensjonen til PIANCs internasjonale arbeid. Kystverket betaler den norske subvensjonen direkte til PIANC, utenfor PIANC Norges regnskap.

•6.2 Som medlemmer i PIANC Norge opptas organisasjoner og fagpersoner med relevant kunnskap, bakgrunn og interesse for deltakelse internasjonalt samarbeid innen foreningens virkeområde. Foreningen er åpen for alle med relevant faglig teknisk, maritim, økonomisk eller miljørelatert utdanning og erfaring innen arbeidsområdet.

•6.3 PIANCs norske æresmedlemmer er medlem av PIANC Norge uten kontingent.

•6.4 Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet for følgende medlemskategorier:

•6.4.1 Store bedriftsmedlemmer og organisasjoner ("Large Corporate Members")

•6.4.2 Ordinære bedriftsmedlemmer og organisasjoner ("Small Corporate Members")

•6.4.3 Personlige fagmedlemmer ("Individual Members")

•6.4.4 Studenter ("Student Members")

•6.5 Årskontingenten dekker både medlemskapet i PIANC internasjonalt og PIANC Norge.

•6.6 Bedriftsmedlemmer og organisasjoner skal oppnevne en kontaktperson for medlemskapet med relevant bakgrunn for deltakelse i foreningens arbeide. Disse er voterende for medlemmet i årsmøtet.

•6.7 Kontingenten avlegges for hele året innen 15.mars hvert år til PIANC Norge som betaler samlet kontingent for medlemmene til PIANC innen 31. mars hvert år.

•6.8 Nye medlemmer kan melde seg til foreningen hele året mot å avlegge full årskontingent.

•6.9 Utmelding må meldes til AU før 15.mars i kontingentåret, hvis ikke forfaller kontingent til full betaling./Alternativ formulering: Medlemmer som ikke har betalt kontingenten innen 15. mars strykes som medlemmer. (event. justeres)

•6.10 Regnskap for PIANC Norge avlegges for kalenderåret. (event. justeres)

•7 NORDISK SAMARBEID

•7.1 PIANC Norge deltar i NORD PIANC sammen med nasjonale seksjoner og medlemmer i de nordiske land og Estland.

•8 SØSTERORGANISASJONER

•8.1 PIANC Norge skal i nødvendig grad samarbeide med de nasjonale seksjoner av de internasjonale organisasjoner PIANC har samarbeidsavtale med.

•9 SAMARBEID MED ANDRE NORSKE ORGANISASJONER

•9.1 PIANC Norge kan inngå samarbeidsavtaler med andre norske foreninger med sammenfallende interesser.

•9.2 Samarbeidsavtaler skal godkjennes av årsmøtet.

•10 INFORMASJON TIL MEDLEMMENE

•10.1 PIANC gir informasjon til sine medlemmer gjennom trykt og elektronisk informasjon. Medlemmene må hente sin informasjon om internasjonale aktiviteter gjennom organisasjonens hjemmeside http://www.pianc-aipcn.org/.

•10.2 PIANC Norge sender medlemsdata til PIANC som sender ut sin skriftlige og elektronisk informasjon direkte til registrerte medlemmers kontaktadresser.

•10.3 PIANC Norges informasjon til medlemmene formidles via e-post og foreningens hjemmeside http://www.pianc.no/.

•11 RAPPORTERING TIL MYNDIGHETER

•11.1 Kystverket rapporterer sin deltakelse i PIANC Fisker- og Kystdepartementet.

•11.2 Endringer i foreningens styre og endringer i foreningens vedtekter meldes til Brønnøysundregistrene.

•12 ENDRINGER I VEDTEKTENE ELLER OPPLØSNING AV FORENINGEN

•12.1 Endring i vedtektene vedtas med alminnelig flertall på foreningens ordinære eller ekstraordinære årsmøter.

•12.2 En oppløsning av foreningen må vedtas på to etter hver andre påfølgende årsmøter.

•12.3 Disponering av foreningens midler behandles sammen med vedtak om oppløsning.

•12.4 Foreningen er oppløst når dette er registrert i Brønnøysundregistrene eller det foreligger vedtak om dette samme sted uten forutgående årsmøter.

- o -