Årsmøte 2009

Publisert 17. desember 2009 av Helge Moen

Årsmøte 2009 for PIANC Norge ble avholdt 19.november 2009, med 12 medlemmer tilstede. Norconsult er vertskap for arrangementet. Dagen ble brukt til presentasjon av Norconsult, deres internasjonale virksomhet og halvdags seminar med tema strategiplan 2010 - 2013. 

Les mere: Årsmøtedokumenter og utkast til protokoll.

Dagsorden Årsmøte 2009 PIANC Norge

Sak 1. Konstituering

Godkjenning av innkalling

Valg av møteleder

Valg av referent

Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 2. Protokoll fra årsmøtet 2008(2) 6.november - vedlegg

Sak 3. Årsmelding 2009 - vedlegg

Sak 4. Regnskap 2008 og Økonomistatus 2009 - ettersendes

Sak 5. Kontingent og budsjett 2010 - vedlegg

Sak 6. Evaluering 2009 - Handlingsprogram 2007 - 2010 - vedlegg

Sak.7. Handlingsprogram 2010 - 2013 - forslag utarbeides på seminar før møtet

Sak 8. Innkomne forslag - ingen forslag er innsendt

Sak 9. Samarbeid med Norsk Havneingeniørforening - vedlegg

Det er ingen valg i 2009.

Årsmøte 2009 PIANC Norge

Sak 3. Årsmelding 2009 PIANC Norge

Organisasjonen har per oktober 2009 - 60 medlemmer; to æresmedlemmer, 15 bedrifts-medlemmer og 43 personlige medlemmer. Samlet medlemstall er økt med åtte. Foreningens økonomi er god. Alle medlemmer har betalt kontingent. Kystverket betaler tilskuddet (subvensjon) til PIANCs internasjonalt, direkte utenfor foreningens regnskap.

Ekstraordinært årsmøte 2008 ble avholdt hos NGI på Ullevål i Oslo den 6.november.

NGI var vertskap for arrangementet. Før årsmøte (II) ble det avholdt fellesmøte med Havneteknisk gruppe, Oslo. Program var presentasjon av NGI og aktuelle NGI-prosjekter. Årsmøtet gjennomførte valg og ga mandat for forhandlinger med NHIF om felles havneingeniørforening.

AGA 2009 ble avholdt i Helsinki. PIANC Norge stilte med ni delegerte på AGA. Det var ett norsk bidrag på "Tecnical seminar" avholdt sammen med AGA.

Norsk representant i MarCom har i 2009 vært Tore Lundestad.

Norsk representant i Envi-Com har i 2009 vært Audun Hauge.

Norsk representant i CoCom har i 2009 Trygve Isaksen.

Norsk representant i RecCom har i 2009 vært Harald Andreassen.

Gudveig Bellen Nordal er ny norsk medlem i YP-com fra høsten 2009.

Helge Moen har deltatt i møter i Council og i ProCom i 2009.

Det ble annonsert studietur høsten 2009 i samarbeid med Havneteknisk gruppe i Tekna, Oslo avdeling. Turen ble ikke gjennomført grunnet for lav interesse.

Det er ny norsk deltakelse i tre arbeidsgrupper i løpet av 2009:

• 2009: MarCom WG 143 "Screening evaluation of environmental effects of navigation and infrastructure projects": Amy Oen og Gudveig Bellen Nordalh (YP)
• 2009: MarCom WG 144: "Classification of soils and rocks for the maritime dredging process". Jann Eliassen
• 2009: EnviCom Task Force Climate Change: Lars Petter Røed

Per 2009 er det norsk deltakelse I syv arbeidsgrupper hvorav tre med YP.

Arbeidsutvalget har i 2009 bestått av Helge Moen, Rikard Karlstrøm og Tore Lundestad. Administrativt sekretariat ivaretas av Kystverkets hovedkontor i Ålesund og Bjørg Sunde har bistått AU som sekretær og økonomiansvarlig. Det er avholdt til sammen seks møter i AU i løpet av januar - november. AU har konsentrert arbeidet om norsk deltakelse i PIANCs kommisjoner og arbeidsgrupper (WG) og oppfølging av internasjonal aktivitet i PIANC.

Ålesund 4. november 2009

AU PIANC Norge

Helge Moen

Tore Lundestad

Rikard Karlstrøm

Årsmøte 2009 PIANC Norge

Sak 5. Kontingent og budsjett 2010

Kontingent 2010

Årsmøtet 2008 vedtok uendrede kontingentsatser for 2009.

Kontingentene foreslås ikke endret. Euroen var høy da vi betalte kontingent for 2009, men har falt høsten 2009.Foreningen har god økonomi og små driftsutgifter ut over kontingenten til Brussel. AU vil sende ut kontingentkrav straks etter årsskiftet med innbetalingsfrist en måned. Vi betaler medlemskapet til Brussel etter faktura for innrapporterte medlemmer per 31.desember, med forfall tidlig i året.

Budsjett 2010

Prognose for beholdning per årsskiftet drøyt100.000,-. Nødvendig valutabuffer bør være     20 000 kr. Subvensjonen betales direkte av staten og holdes utenfor budsjettet (+/- 5400 €/år). Kostnader til hjemmeside budsjetteres i henhold til avtale. Kurs / seminar / studietur søkes organisert med overskudd. Det ble i 2008 vedtatt å sette av 20.000 kr til disposisjon for AU til støtte til reisekostnader (opp til 5000,- per deltakere) i spesielle arbeidsgrupper eller ekspertgrupper etter søknad. Det er i 2009 ikke trukket fra denne posten.

Forslag til vedtak: Budsjett 2010 godkjennes. Kontingent PIANC Norge holdes uendret.
Årsmøte 2009 PIANC Norge

Sak 7. Evaluering Handlingsprogram 2007 - 2010 (vedtatt på årsmøtet 2007)

PIANC Norge bygger sin virksomhet på PIANCs internasjonale mål og strategier nedfelt i organisasjonens strategiske plan for 2006 - 2010 (se http://www.pianc-aipcn.org/) og vedtatt handlingsprogram. I samsvar med dette skal PIANC Norge bidra til å fremme utvikling av sjøfart globalt, og fremheve sjøtransportens økonomiske, miljømessige og samfunnsmessige fortrinn.

PIANC Norge skal bidra til oppfølging av PIANCS strategisk plan gjennom å "tenke globalt og handle lokalt" innen planens arbeidstema:

•·          Styrke organisasjonens evner og omdømme

•·          Fremme bærekraftige sjøtransportløsninger

•·          Fremme internasjonal faglig kommunikasjon og samhandling

•·          Forbedre våre faglige nasjonale og internasjonale forbindelser

• Øke antallet medlemmer i PIANC Norge

PIANC Norge har som visjon å være den ledende kilde for kunnskap og veiledning om teknisk, økonomisk og miljømessig bærekraftig utvikling av sjøtransport, havner og farvann gjennom deltakelse i internasjonal erfaringsutveksling og formidling av teknisk "best practice" om sjøtransport.

PIANC Norge har som mål å bidra til verdensomspennende troverdighet og anerkjennelse av PIANCs økonomiske, økologiske og ingeniørmessige bidrag til bærekraftig sjøfart samt å bidra med norsk ekspertise til en vellykket utvikling innen transport til sjøs og av holdninger til sjøtransport.

PIANC Norge har som mål å fremme aktiviteten til medlemmene og fremme medlemmenes interesser ved medlemskapet. Antallet medlemmer skal økes og det skal legges vekt på rekruttering av yngre medlemmer. Organisasjonen skal ha en sunn økonomi.

PIANC Norge har følgende arbeidsmål for virksomheten i perioden 2007 - 2010:

•·          Avholde minst ett faglig relevant seminar eller kurs hvert år,

•·          Norsk deltagelse i minst en ny arbeidsgruppe (WG) hvert år,

•·          Initiere en faglig relevant utenlands studietur hvert år 2007 - 2010,

•·          Initierer minst fem norske bidrag til PIANCs kongress i 2010,

•·          Norsk deltakelse i MarCom, EnviCom og CoCom,

•·          Doble antall norske medlemmer i PIANC (i forhold til 45 i 2006),

•·          Rekruttere YP / studentmedlemmer, minst 20 % av antall medlemmer,

•·          Utvikle en informasjonskanal om PIANC gjennom egne hjemmesider på Internett og

•·          Aktiv tilstedeværelse på PIANC AGA og Council.

Aktiviteten skal utføre i samarbeid med NHIF og andre interessenter og organisasjoner med faglig relevante arbeidsområder innen sjøfart, havner og farvann.

Evaluering 2009

Rekruttering av nye medlemmer 2009 har økt medlemstallet med 20 % siden 2006..

NHIF har arrangert betongkurs høsten 2009, åpent for PIANC medlemmer.

Studietur ble avlyst på grunn av få påmeldte.

Det er ny norsk deltakelse i tre arbeidsgrupper i 2098 (WG 143 - 144 - TF Climate chang).

En ny YP deltaker i arbeidsgruppe 143 og en deltaker i YPCom..

Hjemmeside og aktiv deltakelse i AGA, Council, MarCom, CoCom, RecCom og EnviCom.

YP / studenter utgjør 5 % av medlemmene.

AU 5.november 2009

Forslag til vedtak: Tas til orientering

Årsmøte 2009 PIANC Norge

Sak 9. Samarbeid med Norsk Havneingeniørforening og Havneteknisk Gruppe i Oslo Avdeling av Tekna

PIANC Årsmøte 2008(2) behandlet saken under sak 10 med følgende vedtak: Saken vedtas som fremlagt, se saksfremlegg. Samtidig gis AU fullmakt til å forhandle frem en omforent løsning med NHIF hvis hovedpunktene i vedtaket kan ivaretas.

NHIF behandlet saken på sitt årsmøte i Langesund 13.juni 2009 og gjorde vedtok å gå videre i samarbeidet. Havneteknisk gruppe Oslo avdeling har avstått fra å delta i samarbeide.

Felles styremøte for NHIF og PIANC ble avholdt 9.oktober 2009. Det var enighet om å avholde felles styremøter i 2010 for å prøve ut en felles organisering av de to foreninger.

De saksområder som synes uavklart foreløpig er:

•·      Styresammensetning, antall og hvem som skal sitte i styret

•·      Forholdet til Førstedelegertes posisjonering i styre/mot Kystverket

•·      Kystverkets rolle/posisjon i den nye organisasjonen

•·      Organisering i faggrupper som i dag eller endringer

•·      Forholdet til Tekna Oslo avdeling Havneteknisk gruppe, som må tas opp med TEKNA sentralt

•·      De formelle forhold:

•o     Nye vedtekter

•o     Ny samarbeidsavtale med TEKNA

•o     Forholdet internasjonalt/nasjonalt medlemskap

•o     Medlemskontingenter

Det ble besluttet etablert et Interimstyre for den nye organisasjonen der dagens styre i NHIF og AU inngår. Tekna vil også ha en representant i dette interimstyret.

Saken legges fram til orientering.

Protokoll PIANC Norge Årsmøte 2009

Sted: Norconsult Sandvika

Dato: 19.11.09

Før årsmøtet ble det avholdt et faglig seminar med presentasjon av Norconsults nasjonale og internasjonale virksomhet, samt arbeidet med havnetekniske oppgaver. Deretter ble det gitt en oversikt over arbeidet i PIANCs faglige kommisjoner og drøfting av fremtidige arbeidstema og arbeidsprogram for PIANC Norge.

Årsmøtet ble åpnet med at lederen Helge Moen, ønsket årsmøtedeltagerne velkommen og konstituerte årsmøtet.

Til stede:

Kai Egil Heggestad

Per Ø. Halvorsen med fullmakt fra Oslo havn

Harald Andreassen

Trygve Isaksen

Carl August Thoresen

Sverre Lorgen

Svein Ove Nyvoll

Arne Lothe med fullmakt fra SINTEF

Helge Moen

Tore Holm-Karlsen

Arne Fuglum

Eirin Reinskou med fullmakt fra Drammen havn

•1.          Godkjenning av innkalling: Vedtak: Godkjent.
Årsmøtet ble innkalt i samsvar med vedtektene, men var ikke beslutningsdyktig. Vedtektenes pkt, 4.3 er beslutningsdyktig når mer enn en tredjedel av betalende medlemmer ved siste årsskifte er representert på møtet. Det var 12 medlemmer til stede og tre fullmakter ble presentert, til sammen 15 medlemmer. Ved siste årsskifte hadde foreningen 47 medlemmer. Etter forslag fra Arne Fuglum om behandling av årsmøtesakene gjennomført, og protokoll sendt ut til medlemmene til godkjenning. Hvis ingen så vil kreve nytt årsmøte er behandlingen godkjent.

Valg av møteleder: Vedtak: Helge Moen ble valgt.

Valg av referent: Vedtak: Helge Moen ble valgt.

Valg av to medlemmer til å skrive under protokoll: Vedtak: Trygve Isaksen og Sverre Lorgen ble valgt.

•2.          Protokoll fra årsmøtet 2008 (2): Vedtak: Godkjent.

•3.          Årsmelding 2009: Vedtak: Godkjent, med tillegg om at PIANC Norge deltok med 11 medlemmer på Nord-PIANC på Island 9.-10.november.

•4.          Regnskap 2008 og Økonomistatus 2009: Vedtak: Godkjent

•5.          Kontingent og budsjett 2010: Vedtak: Godkjent.

•6.          Evaluering Handlingsprogram 2009 av handlingsprogram 2007 - 2010: Vedtak: Tatt til orientering. Arne Fuglum presiserte at selv om ikke målsatt medlemsutvikling er nådd, er oppnådd resultat tilfredsstillende.

•7.          Handlingsprogram 2010 - 2013: Vedtak: AU utarbeider forslag til arbeidsplan 2010 og nytt handlingsprogram 2011 - 2014 på basis av drøftingen av aktiviteter før årsmøtet.

•8.          Innkommende forslag: Ingen forslag innsendt. Vedtak: Tas til orientering.

•9.          Samarbeid med øvrige norske Havneingeniørforeninger: Tatt til orientering.

SLUTT